El libro de visitas NO es obligatorio

Ya tenemos a disposición una nota informativa de Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social Barcelona en el que, en resumen, hasta que no se apruebe la nueva orden ministerial, no será obligatorio adquirir libros de visitas.
Esta información es contradictoria a la que teníamos antes de verano, que decía que existía obligación de disponer de libro de visitas.

Esto no quita que aquellos de ustedes que dispongan de el, deban conservarlo.



Adjuntamos nota informativa completa , así como fuente.


El artículo 21.6 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, establece:

“Los funcionarios actuantes extenderán diligencia por escrito de cada actuación que realicen con ocasión de las visitas a los centros de trabajo o de las comprobaciones efectuadas mediante comparecencia del sujeto inspeccionado en dependencias públicas.

Mediante Orden del titular del Ministerio de Empleo y Seguridad Social se determinarán los hechos y actos que deban incorporarse a las diligencias, su formato y su remisión a los sujetos inspeccionados, teniendo en cuenta que, en lo posible, se utilizarán medios electrónicos y que no se impondrán obligaciones a los interesados para adquirir o diligenciar cualquier clase de libros o formularios para la realización de dichas diligencias”

No obstante, en el caso de la empresa que cuente con Libro de Visitas, las diligencias se seguirán practicando en los mismos, por lo que deberían mantenerse a disposición de los funcionarios actuantes, teniendo en cuenta que dicho mantenimiento no supone en ningún caso carga administrativa alguna para los administrados, que ya adquirieron y habilitaron sus correspondientes libros de visitas.

Sin perjuicio de lo anterior, se recuerda la obligación de conservar los libros de visitas agotados, de acuerdo con lo previsto en la Resolución de 11 de abril de 2006, sobre el Libro de visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad social, vigente en lo que no contradiga o se oponga a la nueva Ley 23/2015, de 21 de julio.


Fuente : http://www.empleo.gob.es/itss/web/Atencion_al_Ciudadano/LIBRO_VISITAS/

Nuevo servicio de Seguridad Social desde 22 de Julio : Duplicado de resolución alta/baja en Régimen Especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.

Ámbito : Trabajadores en situación de alta / baja en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos.

Descripción : Con este servicio podrá obtener un duplicado de los documentos de resolución de sus altas y bajas en este régimen especial.

Al ejecutar el servicio, en la pantalla inicial de entrada de datos, se muestran los datos identificativos del solicitante, los cuales no permiten variación. El solicitante deberá marcar una de las dos opciones que se le muestran para indicar si lo que está solicitando es un duplicado de un alta o de una baja. A continuación podrá anotar la fecha del alta o baja del que se solicita se genere el duplicado de resolución. Si el dato introducido no fuera correcto, se muestra el mensaje de error correspondiente. Si el dato introducido es correcto y pulsa "Continuar" aparecerá una nueva pantalla de aviso de emisión del duplicado de la resolución del alta o de la baja, con la indicación de que es aconsejable guardar el PDF antes de imprimirlo por si tiene problemas con la impresión del documento. Para terminar, tras pulsar "Continuar" se emitirá el Duplicado de la Resolución.

El documento obtenido consiste en un fichero .pdf, del que se pueden obtener copias impresas. Al pie del mismo figura el código CEA (Código Electrónico de Autenticidad) con el que puede comprobarse la autenticidad del certificado acudiendo al Servicio de Verificación de Integridad Documental.

Además, también puede obtener este duplicado a través de los Servicios Cl@ve-usuario/contraseña.

Requisitos

  • Para acceder a este servicio es necesario disponer de un certificado digital incluido en la lista de certificados admitidos, así como cumplir con el resto de requisitos técnicos.
  • Además, en el caso de que este certificado no se haya obtenido en una oficina de la Seguridad Social los datos identificativos del certificado digital deben coincidir con los que la Seguridad Social tenga.

 

Acceso al servicio

Cambios en las retenciones a partir del 12 de julio de 2015

A partir del 12 de julio se han introducido cambios en los tipos de retención aplicables durante el año 2015:


Rentas de actividades profesionales y por impartir cursos:
 Los rendimientos satisfechos a partir del 12 de julio de 2015 quedan sometidos a un tipo fijo de retención del 15% (el 7% en el año de inicio de actividad y los dos siguientes).

NOTA ACLARATORIA : La retención aplicable sobre los rendimientos satisfechos hasta el 11 de julio de 2015 se mantiene en el 19% (el 9% en caso de inicio de actividad).


Alquileres, rendimientos del capital mobiliario y otros rendimientos hasta ahora sometidos a una retención del 20%:
 Cuando la obligación de retener nazca a partir del 12 de julio de 2015, el tipo de retención se fija en el 19,5%.

NOTA ACLARATORIA : En caso de que la obligación de retener haya nacido antes de dicha fecha, el tipo aplicable sigue siendo del 20%.



Otros cambios afectan a Administradores y Rentas del  trabajo.



Si deseas ampliar la información, no dude en contactar con nosotros.

El libro de visitas es obligatorio - inspección de trabajo

 Con esta nota, queremos aclarar y detallar en que consiste el libro de visitas y quien debe disponer de el.


¿ Que es el libro de visitas ?
El libro de visitas es uno de los documentos imprescindibles que debes tener ante la visita de una inspección de trabajo, ya que es obligatorio tanto si trabajas desde casa como si trabajas fuera.

¿ También lo debe tener un autónomo sin empleados ?
Los autónomos están obligados a disponer de un libro de visitas, tengan o no trabajadores a su cargo.

¿Si trabajo desde casa tengo que tener libro de visitas?
Como persona que realiza una actividad remunerada y por tanto susceptible de que la inspección de trabajo pueda por lo mismo exigirte obligaciones, tanto si tienes trabajadores a tu cargo como si no los tienes, como si trabajas desde casa, estás obligado a tener un libro de visitas autorizado por la inspección donde se especifiquen tus datos como trabajador dado de alta en el RETA.

¿ Que ocurre si no lo tengo ?
El libro de visitas completado debes conservarlo durante cinco años (contados a partir de que se produce la última diligencia) ya que ante la visita de la inspección pueden solicitártelo. Si no presentas el libro de visitas al inspector cuando te lo solicite, ya sea porque no dispongas del mismo o porque no lo has conservado durante el periodo establecido, es motivo de infracción.

¿ Como puedo obtenerlo ?
El Libro de visitas lo puedes conseguir en cualquier papelería. Ahora bien para que tenga validez ante la inspección de trabajo, debe estar diligenciado (validado).
Para ello, debes presentar el libro, con tus datos cumplimentados en la primera hoja, en la Delegación Provincial de Inspección de Trabajo ( Travesera de Gracia, 303 - Tlf : 93 401 30 00 ).
Este último trámite no tiene coste.


Información oficial : http://www.empleo.gob.es/itss/web/Atencion_al_Ciudadano/LIBRO_VISITAS/




A su disposición para mas dudas o aclaraciones.

Obligación si tiene trabajadores a tiempo parcial

Si en su empresa, o usted como autónomo, tiene trabajadores a tiempo parcial, es decir, que trabajan menos de 40 horas semanales, le informamos que existe una nueva obligación que deberá tener en cuenta.

Cada mes junto con la firma de la nómina mensual el trabajador y la empresa deberán firmar un documento donde se registre día a día la jornada realizada por el trabajador durante todo ese mes que se remunera.

Este documento, adicional a la nómina, cumplimentado y firmado la empresa tiene obligación de guardarlo durante un periodo mínimo de cuatro años.

La consecuencia para la empresa de no cumplir con esta obligación de registro es que jurídicamente el contrato se presumiría celebrado a jornada completa.


Le adjuntamos documento oficial del registro diario que deberán cumplimentar y firmar cada mes usted y su trabajador a tiempo parcial. El trabajador deberá quedarse con una copia de este documento.

Recuerde que este documento es  imprescindible de cumplimentar, firmar y guardar todos los meses junto con la nómina mensual del trabajador a tiempo parcial.