VERI*FACTU 2026: Guía completa para autónomos y empresas

A partir de 2026 entrará en vigor la nueva normativa de la Agencia Tributaria que obliga a adaptar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) a los requisitos VERI*FACTU.

Muchos autónomos, pymes y negocios locales de L’Hospitalet de Llobregat aún no tienen claro qué implica exactamente este cambio, qué fechas afectan a cada tipo de contribuyente y qué riesgos existen si no se adapta correctamente la facturación. En este artículo te explicamos de forma sencilla y actualizada qué debes saber y cómo prepararte, especialmente si eres autónomo o empresa y resides en Hospitalet de Llobregat.

¿No sabes si cumples la normativa? ¿Tienes dudas de como facturar? Ponte en manos de expertos.

Índice de contenidos

1. Resumen rápido (imprescindible)

2. ¿Eres autónomo o empresa, resides en Hospitalet de Llobregat y no sabes si te afecta?

3. Fechas oficiales de implantación

4. Sanciones importantes a tener en cuenta

5. ¿Qué significa facturar manualmente?

6. VERIFACTU vs NO VERIFACTU. ¿Qué modalidad elegir?

7. ¿Qué programa de facturación elegir?

8. Recomendaciones para empresas y autónomos que residen en Hospitalet de Llobregat

9. Preguntas y respuestas: Oficial. Fuente AEAT

1. Resumen rápido (imprescindible)

• Factura Electrónica ≠ Programa de facturación (SIF): Son conceptos diferentes.

• VERI*FACTU afecta únicamente a los programas de facturación.

• Una factura simplificada (ticket) también es una factura → puede obligarte a usar un SIF adaptado. Puedes consultar cómo emitirlas correctamente en nuestra guía de Tipos de facturas: cuáles existen y cuándo usar cada una (Guía 2026).

• Se puede facturar de dos formas: 1) Manualmente o 2) Con un programa de facturación.

• Si decides facturar manualmente pero no cumples los requisitos, Hacienda entenderá que usas un programa → riesgo de sanción de 50.000 €.

• Fechas clave: 1/1/2026 (sociedades) y 1/7/2026 (autónomos).

• Toda factura hecha con un SIF adaptado llevará código QR.

• El software puede tener 2 modalidades: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU.

• VERI*FACTU es voluntario, pero debe estar disponible obligatoriamente.

• Hacienda ofrece un programa gratuito, útil solo para quienes emiten pocas facturas y no hacen facturas simplificadas.

2. ¿Eres autónomo o empresa, resides en Hospitalet de Llobregat y no sabes si te afecta?

Te afecta si:

• Usas un programa de facturación, ya sea de pago o gratuito.

• Tienes obligación de emitir facturas. Autónomos en Estimación Directa.

• O emites facturas voluntariamente (por ejemplo, facturas simplificadas en comercios y bares): autónomos en Estimación Objetiva (Módulos).

No te afecta si: Vas a facturar solo manualmente y cumples todos los requisitos de facturación manual.

Ojo: si facturas manualmente, debes eliminar de tu negocio cualquier programa de facturación instalado. Hacienda puede realizar visitas presenciales en zonas como Santa Eulàlia o Bellvitge. No caigas en los Errores frecuentes y problemas comunes de los autónomos (y cómo evitarlos) – 2026.

3. Fechas oficiales de implantación

• Sociedades: Obligatorio desde el 1 de enero de 2026. Deberán solicitar al proveedor la Declaración Responsable.

• Autónomos: Obligatorio desde el 1 de julio de 2026. Incluye a los obligados a facturar y a quienes lo hacen voluntariamente.

Este cumplimiento es parte esencial de la Gestión práctica del autónomo: contabilidad, organización y facturación (2026).

4. Sanciones importantes a tener en cuenta

• 50.000 € de sanción: Por usar un programa de facturación NO adaptado a VERI*FACTU.

• Si recibes una factura sin QR: A partir de 2026 puede no ser válida para deducción. Asegúrate de leer qué puedes desgravar en nuestra guía de Gastos deducibles: qué puedes desgravar como autónomo en 2026.

5. ¿Qué significa facturar manualmente?

Se considera factura manual: hecha a mano, talonario físico, Word o Excel sin macros. Si Hacienda detecta que Word/Excel no cumple los criterios → se considera programa de facturación → riesgo de sanción.

6. VERIFACTU vs NO VERIFACTU: ¿qué modalidad elegir?

• VERI*FACTU (recomendada): Envía la factura a Hacienda en tiempo real. Imagen de transparencia y menos requerimientos si todo está bien.

• NO VERI*FACTU: No envío inmediato. Más probabilidad de inspecciones. Si cambias de programa, deberás conservar los registros, lo cual complica tu Fiscalidad e impuestos para autónomos: guía completa 2026.

7. ¿Qué programa de facturación elegir?

Puedes usar tu programa actual (si se adapta), software nuevo certificado o la aplicación gratuita de Hacienda (sin facturas simplificadas). Esta última es ideal si emites pocas facturas y quieres evitar sanciones.

8. Recomendaciones para empresas y autónomos que residen en Hospitalet de Llobregat

Si estás en L’Hospitalet de Llobregat, lo ideal es:

• Revisar cómo estás facturando (manual, Excel, tickets…).

• Consultar con tu gestor antes de las fechas límite.

• Solicitar al proveedor la Declaración Responsable.

• Asegurarte de que lo que entregas coincide con lo que declararás en la Regularización de cuotas de autónomos 2026: cómo funciona y qué debes pagar o recuperar.

Evita requerimientos y sanciones. Revisamos tus facturas y tu forma de facturar. Contacta con una Gestoría especializada en autónomos con despacho en Hospitalet de Llobregat. Más info en nuestra Guía completa para autónomos: altas, bajas, facturas y gastos.

9. Preguntas y respuestas: Oficial. Fuente AEAT

Resumen de preguntas frecuentes sobre SIF y Veri*Factu que proporciona Hacienda. Mantenerse informado es la mejor forma de no cometer los Errores frecuentes y problemas comunes de los autónomos (y cómo evitarlos) – 2026.